Tour Manager Software - Behindertenfahrdienst

Projektübersicht

Software für Behindertenfahrdienst (Ost-/Westdeutschland)

• Zielgruppe: Bis zu 1.000+ Fahrer (mehrere tausend User gleichzeitig)
• Aktueller Zustand: Manuelle Verwaltung mit Excel/Kartenbüchern
• Tech-Stack: NUXT 4, Directus Backend, Custom Backend-System

Kernfunktionalitäten

Tour- und Fahrtmanagement

• Leerfahrt-Tracking: Start der Fahrzeit ohne Fahrgäste
• Fahrgast-Modi: Separate Buttons für "Fahrgast zugestiegen" / "letzter Fahrgast ausgestiegen"
• GPS-Tracking: Kontinuierliche Übertragung und Speicherung während Fahrt
• Routenprüfung: Überwachung von Routenabweichungen

Flottenmanagement

• Fahrzeugverwaltung: Standort, Fahrzeugdaten, Kilometerstände
• Hardware-Integration: GPS-Dongle für Datenabgleich
• Fahrzeugstatus: Verfügbar, defekt, Werkstatt
• Fahrer-Fahrzeug-Zuordnung

Zeiterfassung & Lohnbuchhaltung

• Rechtsgültige Arbeitszeitdaten für Lohnbuchhaltung
• Monatliche Aufbereitung der Fahrzeiten
• DATEV-Export für Buchhaltung
• Revisionssichere Speicherung: Änderungen protokolliert, keine Löschung möglich

Personalmanagement

• Vollständige Personalakten mit Lohnbuchhaltungsdaten
• Krankmeldungen: Fahrer können Ausfälle melden
• Hierarchisches Rechtesystem: Verschiedene Berechtigungsebenen
• Verschlüsselte Personaldaten

Management & Monitoring

Zentrale Übersicht

• Dashboard: Aktuelle Fahrten, Fahrzeugstatus
• Anomalie-Erkennung: Hinweise auf verdächtige Fälle/Arbeitszeitbetrug
• Echtzeit-Benachrichtigungen: Fahrzeugausfälle, Krankmeldungen
• Ersatzmanagement: Schnelle Zuordnung von Ersatzfahrzeugen/-fahrern

Nachträgliche Anpassungen

• Arbeitszeit-Korrekturen mit vollständiger Protokollierung
• Audit-Trail für alle Änderungen

Technische Anforderungen

Architektur & Skalierung

• High-Load-Fähigkeit: Mehrere tausend gleichzeitige User
• Serverarchitektur-Planung erforderlich
• Kein direkter Directus-Zugriff durch Enduser

Sicherheit & Datenschutz

• Verschlüsselung sensibler Personaldaten
• Berechtigungsbasierter Datenzugriff
• DSGVO-Konformität für Personalverwaltung

Nächste Schritte

• Prototyp-Entwicklung mit Fokus auf Nutzerfreundlichkeit
• UI/UX-Konzept für übersichtliche Echtzeitanzeige
• Serverarchitektur-Planung für Skalierungsanforderungen